この記事では、Googleアナリティクスのデータ共有方法を解説します。
アカウント設定や権限付与、レポートのエクスポート手順を詳しく説明し、チームメンバーやクライアントと効果的にデータを共有する方法を初心者にもわかりやすくまとめました。
Googleアナリティクスの共有の前に知っておくこと
Googleアナリティクスのデータを他のチームメンバーやパートナーと共有することは、効果的な意思決定やパフォーマンスの向上に役立ちます。
しかし、データの共有にはいくつかの前提知識が必要です。
以下では、共有の前に知っておくべき重要なポイントを解説します。
・共有の目的を明確にする
Googleアナリティクスのデータを共有する前に、その目的を明確にすることが重要です。
共有の目的によって、必要なデータやレポートが異なるため、何を達成したいのかを明確にすることで、効果的なデータ共有が可能になります。
例えば、マーケティングチームにはキャンペーンの効果を示すデータ、経営陣には全体的なサイトパフォーマンスを示すデータが必要です。
・権限の設定
データの共有には、適切な権限の設定が必要です。
Googleアナリティクスでは、ユーザーに対して管理者、編集者、アナリスト、閲覧者などの権限を付与できます。
それぞれの権限には異なるアクセスレベルがあり、共有するデータの範囲や編集権限を制限できます。
データの安全性を保つためにも、共有先のユーザーに適切な権限を付与することが重要です。
・データのプライバシー
データを共有する際には、プライバシーに関する注意が必要です。
Googleアナリティクスのデータには、ユーザーの行動や個人情報が含まれていることがあります。
共有先がどのようなデータにアクセス可能かを理解し、プライバシー保護のための措置を講じることが求められます。
特に外部のパートナーやクライアントにデータを共有する場合は、データの扱いに関するガイドラインを明確に伝えることが重要です。
Googleアナリティクスを共有する方法
Googleアナリティクスのデータを他のユーザーと共有することで、チーム内のコラボレーションやデータ分析が効率的に行えます。以下に、共有方法ごとに解説します。
ユーザー管理による共有
Googleアナリティクスの管理画面からユーザーを追加することで、データの共有が可能です。
・アナリティクスにログイン
Googleアナリティクスにログインし、共有したいプロパティを選択します。
・管理メニューを開く
左下の「管理」ボタンをクリックします。
・ユーザー管理を選択
アカウント、プロパティ、またはビューの「ユーザー管理」を選択し、「+」ボタンをクリックして新しいユーザーを追加します。
・権限を設定
メールアドレスを入力し、管理者、編集者、アナリスト、閲覧者などの権限を設定します。
これにより、サービス全体でのデータ共有がスムーズになります。
リンクを共有する
カスタムレポートやダッシュボードを作成し、そのリンクを共有する方法です。
・レポートを作成
Googleアナリティクスでカスタムレポートやダッシュボードを作成します。
・共有オプションを選択
作成したレポートの右上にある「共有」ボタンをクリックします。
・リンクを取得
「共有リンクを取得」を選択すると、リンクが生成されます。
このリンクを他のユーザーに送信することで、データの共有が可能です。
PDFレポートのメール送信
定期的にレポートをメールで送信する方法です。
・レポートを選択
Googleアナリティクス内の任意のレポートを選択します。
・メールアイコンをクリック
レポートの右上にあるメールアイコンをクリックします。
・送信設定
送信先のメールアドレス、件名、メッセージを入力し、レポートの送信頻度を設定します。PDF形式でレポートを送信することが可能です。
Googleアナリティクスの権限の特徴と付与のやり方
Googleアナリティクスを効果的に活用するためには、適切な権限の管理が重要です。
ユーザーに対して適切な権限を付与することで、データの安全性を確保しつつ、必要な情報を共有が可能です。
ここでは、Googleアナリティクスの権限の特徴と、その権限を付与する方法について解説します。
権限の特徴
Googleアナリティクスには、ユーザーに対して異なるレベルのアクセス権限を付与することができ、これにより、データの安全性を確保しながら必要な情報の共有が可能になります。主な権限は以下の通りです。
・管理者（Administrator）
管理者権限を持つユーザーは、Googleアナリティクスのすべての設定とデータにフルアクセスが可能です。
ユーザーの追加や削除、プロパティの設定変更、新しいビューの作成などが可能です。
・編集者（Editor）
編集者は、プロパティやビューの設定を変更し、カスタムレポートやダッシュボードの作成や編集が可能です。
ただし、他のユーザーの権限を変更することは不可能です。
権限の付与のやり方
Googleアナリティクスで権限を付与する方法は簡単で、以下の手順に従います。
・アカウントへのログインと管理メニューのアクセス
Googleアナリティクスにログインし、共有したいプロパティを選択します。
左下の「管理」ボタンをクリックして、管理メニューにアクセスします。
・ユーザーの追加
「ユーザー管理」を選択し、「+」ボタンをクリックして「ユーザーを追加」を選びます。
追加するユーザーのメールアドレスを入力し、適切な権限を選択します。
・権限の設定
管理者、編集者、アナリスト、閲覧者などの権限から適切なものを選びます。
「このユーザーに通知を送信」にチェックを入れると、ユーザーに通知メールが送信されます。
最後に、「追加」ボタンをクリックして設定を完了します。
権限が付与されたユーザーは、指定されたレベルの権限に基づき、データの表示や管理が可能です。
Googleアナリティクスの共有で気をつけるべきこと
Googleアナリティクスを共有する際には、データの安全性と適切なアクセス権限の管理が重要です。以下では、共有時に気をつけるべきポイントについて解説します。
・適切な権限の設定
Googleアナリティクスのデータにアクセスするユーザーには、それぞれの役割に応じた適切な権限を付与する必要があります。
管理者権限は、全データと設定へのフルアクセスを持ち、他のユーザーの権限の管理が可能です。
編集者や閲覧者には、必要最低限の権限を設定することで、データの誤操作や不正アクセスを防ぎます。
・ユーザーの定期的な見直し
共有したユーザーの権限は定期的に見直すことが重要です。
プロジェクトの終了や組織変更に伴い、不要になった権限を削除し、必要なユーザーだけがアクセスできるように管理します。
これにより、セキュリティリスクを低減し、データの安全性の維持が可能です。
・セキュリティ設定の強化
共有する際には、セキュリティ設定も強化しましょう。
Googleアカウントの二段階認証を有効にし、アカウントの乗っ取りを防ぐことが推奨されます。
また、パスワードの管理も重要で、定期的な変更と複雑なパスワードの使用を徹底します。
・データの取り扱いに関するガイドラインの策定
データの取り扱いに関する社内ガイドラインを策定し、共有するユーザーに周知徹底することが重要です。
データの閲覧、編集、削除に関するルールを明確にし、ユーザーがデータを適切に取り扱うように指導します。
・プライバシーと法令遵守
Googleアナリティクスを共有する際には、プライバシー保護と法令遵守も忘れずに考慮します。
個人情報が含まれる場合は、GDPR(EU一般データ保護規則)やCCPA(カリフォルニア州消費者プライバシー法)などのデータ保護規制に準拠し、データの匿名化や適切な管理を行います。
まとめ
Googleアナリティクスの共有方法では、ユーザーに適切な権限を付与し、必要なデータだけを共有します。
権限付与の特徴として、管理者、編集者、アナリスト、閲覧者があり、それぞれのアクセス範囲が異なります。
共有時に気をつけるべきことは、セキュリティの強化、適切なアクセス管理、データプライバシーの保護が重要です。
定期的な権限の見直しと二段階認証の導入を徹底し、安全なデータ共有を実現しましょう。
