ChatGPTの使い方（基本編）
「単純作業」は全てAIへ。あなたは「判断」に集中せよ
特化型AI「GPTs」の活用と、Google経済圏と融合する「Gemini」を完全マスター。
本講義では、ChatGPTのGPTs（GPTアプリ）機能を使った特化型AIの活用方法を学びます。DALL-E（画像生成）、AskYourPDF（PDF分析）、Video Insight（動画要約）などの既存アプリの活用から、プログラミング不要で独自のGPTsを作成する方法まで、実践的に習得します。
GPTs作成の流れ
また、Geminiの拡張機能を活用した実践演習も行います。`@Gmail` `@Google Drive` `@Google Maps` `@Google Flights`などのコマンドで各サービスを呼び出し、メールから会議日程を抽出してカレンダー登録、出張のフライト・ホテル・旅程を一括提案、ドライブ内の資料要約など、Google Workspace連携の威力を体感します。
ゼロからの創造はChatGPT、個人のデータ整理やリアルタイム情報はGemini—使い分けをマスターします。
ChatGPTで削減できる作業時間の例
ビジネスメール作成
10分 → 30秒
1日10通で、95分の時間削減
長文資料の要約
30分 → 1分
1日3件で、87分の時間削減
データ整理
20分 → 1分
1日5回で、95分の時間削減
合計：1日あたり約4.5時間の時間削減が可能
講義のハイライト
GPTsの活用—特化型AIを使いこなす
ChatGPTのGPTs（GPTアプリ）機能を使った、特化型AIの活用方法を学びます。
📱 既存アプリの活用
🎨 DALL-E — 画像生成（プレゼン資料の挿絵など）
📄 AskYourPDF — PDF分析（契約書や報告書の要約）
🎬 Video Insight — 動画要約（YouTubeなどの長時間動画）
🛠️ 独自GPTsの作成
プログラミング不要で、対話形式で独自のGPTsを作成。社内規定PDFやマニュアルをアップロードすることで、社内専用のAIアシスタントが完成します。例：営業トークスクリプト生成ボット、契約書チェックボット、新入社員向けFAQボットなど。
Geminiの拡張機能—Google経済圏との統合
Geminiの最大の強みは、Google Workspaceとの完全統合です。各サービスを呼び出すコマンドを使いこなすことで、業務効率が飛躍的に向上します。
🔗 Google Workspace連携コマンド
📧 @Gmail — メールから会議日程を抽出してカレンダー登録
📁 @Google Drive — ドライブ内の資料要約、ファイル検索
🗺️ @Google Maps — ルート検索、最適な訪問順序の提案
✈️ @Google Flights — 出張のフライト・ホテル・旅程を一括提案
📅 @Google Calendar — スケジュール調整、会議設定
これらのコマンドを使いこなすことで、複数のアプリを行き来する手間が不要になり、Gemini一つで業務が完結します。
使い分けの原則—ゼロからの創造 vs データ整理
ChatGPTとGeminiの使い分けを理解することで、業務効率が最大化されます。
💡 ChatGPT
ゼロからの創造
🔍 Gemini
個人データ整理
この使い分けをマスターすることで、業務の質とスピードが劇的に向上します。
受講後に得られるスキル
メール作成や報告書作成にかかる時間が半減し、より創造的な業務に集中できる
膨大な資料やレポートから重要ポイントだけを瞬時に抽出し、意思決定を迅速化できる
データの整理・フォーマット変換といった単純作業から解放され、業務の質が向上する